ОРГАНИЗАТОРАМ

Организовать концерт известного исполнителя – это не слишком простая задача. В статье найдутся советы от профессионалов, подсказывающих, как следует организовывать концерты и что именно следует обязательно учитывать в концертном бизнесе.

Как организовать концерт с тем, чтобы при этом получить достойную прибыль?

1. Первое условие — умение четко выражать мысли, слышать собеседника, быстро принимать решения.

2. Уметь заинтересовать гонораром исполнителя, которого хотите видеть на сцене. и обеспечить требуемые технические и бытовые условия. Здесь важно тонко чувствовать соответствие между степенью популярности и востребованности звезды и запрашиваемой им суммой гонорара.

3. Договариваться об участии исполнителя в концерте следует с директором или менеджером. Обычно их контакты можно обнаружить на официальном сайте или же на продаваемом лицензионном диске. К примеру, на официальном сайте Вячеслава Ольховского можно найти любую контактную информацию.

4. Менеджеру сообщается о месте проведения концерта, о нюансах мероприятия. Изначально обсуждаются вопросы длительности концерта и гонорара, который, как правило, определяется не только степенью «раскрученности», но и временем работы артиста, а также некоторыми иными нюансами.

Требования по форме оплаты могут быть разными, однако преимущественно предпочитают менеджеры принимать предоплату за выступление, а также за довольно долгое время – билеты на самолет или поезд. Четко определяется дата проведения. В этом случае предварительно нередко обращаются к райдеру артиста. Обсудите размер гонорара, условия, форму оплаты и остальные требования артиста.

5. Перед выбором площадки следует рассчитать стоимость билетов, сумму гонорара и сторонних расходов. Отдельного внимания заслуживает стоимость аренды помещения, затрат на электроэнергию и обслуживающий персонал. При выборе площадки заранее следует учесть все требования артиста, не стоит спешить с окончательным решением. Отберите сразу несколько подходящих.

Следует рассмотреть расположение площадок. Приветствуется их расположение в центре города. Должно быть обеспечено удобство приезда к месту проведения для большинства зрителей.

4. Следующий этап – поиск спонсоров . Это процесс продажи планируемой акции.

Промоакции, конкурсы, места для рекламы, даже кабинки туалетов, места для размещения афиш, интерьер помещения, где проходит мероприятие.

Стоимость определяется рейтингом звезды.

6. Подготовка сценария.

7. Подготовка сценария рекламной кампании с учетом приглашенных СМИ.

6. Не забудьте предоставить потенциальному спонсору прайс-лист концерта и пакет спонсора. В зависимости от вида спонсорской поддержки последний может быть пакетом генерального спонсора, который получает самое выгодное место внутренней рекламной поверхности и право представлять мероприятие; пакетом спонсора; пакетом информационного спонсора, обеспечивающего рекламу в СМИ; пакетом технического спонсора, который может помочь с накладными расходами.

8. Подписание договора о сотрудничестве как со спонсорами, так и с менеджером певца.

9. Примерно за 10 дней до мероприятия требуется проведение провести пресс-конференции.

10. Организация охраны.

11. Встреча артистов, организация питания, размещения, отдыха, площадки.